REGLAMENTO PARA AGENCIA Y TALENTO DE ACTIVACIONES
El presente reglamento establece las obligaciones y derechos entre el TALENTO (Edecanes, Animadoras, Hostess, GIOS, Animadores, Volanteros, Botargueros, Zanqueros, Demostradoras, Supervisores, Staff) y por otra parte las AGENCIA (Personas, Empresas o Agencias que postulan o generan eventos), las cuales aparecerán al final del documento una vez se haya firmado por el TALENTO. La información que el TALENTO proporcione a la AGENCIA es confidencial para uso interno del equipo de trabajo y solo será compartida a consideración de los administradores.
1. Reglamento para el Talento
- El ingreso a los grupos es por recomendación o casting con alguna agencia participante. Al ingresar, preséntate y mantén tus datos actualizados.
- Puntualidad: deberás llegar de 10 a 15 minutos antes del inicio de tu evento.
- Preséntate al evento debidamente arreglado(a): peinado(a), maquillado(a), limpio(a).
- Postúlate únicamente a eventos que coincidan con tu perfil o categoría requerida.
- Para postularte, envía fotos profesionales recientes (no mayores a 3 meses, no selfies). Informa a tu empleador si tienes tatuajes, perforaciones, condiciones de salud, etc.
- Está prohibido compartir tu número personal o redes sociales con los clientes. Proporciona el contacto de la agencia o empleador.
- Respeta los objetos y pertenencias de tus compañeros(as); su incumplimiento implica eliminación del grupo.
- En caso de cancelación, sugiere un suplente con características similares. Cancelaciones por preferir otro evento se sancionan.
- Cancelaciones frecuentes (3 veces) provocan expulsión del grupo.
- Cuida tu imagen dentro y fuera del evento.
- No te presentes bajo los efectos de alcohol o sustancias.
- Prohibido fumar, beber o masticar chicle durante los eventos.
- Lleva agua o alimentos si el evento dura más de 3 horas, especialmente si tienes una dieta específica.
- Aliméntate antes de asistir; algunos eventos ofrecen comida, pero no es garantía.
- Si llegas tarde, deberás recuperar el tiempo y aceptar descuentos en el pago, aunque repongas el tiempo. Si el cliente no permite la reposición, se aplicará el descuento igual.
- En eventos mayores a 5 horas, podrás tomar descansos breves (5 a 30 minutos), a consideración del cliente o agencia.
- No enviar imágenes con contenido sugestivo o en ropa interior.
- Respeta las condiciones del evento: presupuesto, vestuario, horarios, comisiones, etc. Lee con atención la información.
- Todo evento debe ser confirmado por escrito entre talento y empleador.
- Si debes realizar cobros en nombre de la agencia, respeta los acuerdos y condiciones estipuladas.
- Evita eventos con contacto directo con el cliente. Sansara no se hace responsable de pagos ni seguridad en estos casos.
- Quien haga mal uso de la información del grupo será eliminado(a) y boletinado(a).
- Prohibido compartir los números de otros integrantes sin autorización.
- Utiliza lenguaje moderado en los grupos. Problemas personales deben tratarse en privado.
- Los grupos son exclusivamente para temas laborales. No se permiten mensajes personales, sociales o de ventas.
- Al estar en el grupo, autorizas el uso de tu imagen para fines promocionales (prospectación).
- Prohibido compartir eventos de agencias externas. Si lo haces, deberás actuar como agencia y no malbaratar el presupuesto.
- Si una agencia no paga, será vetada del grupo. Si se descubre que un talento facilitó el evento fuera del grupo, será eliminado(a).
- En caso de incidentes como choques leves o llantas ponchadas: graba un video selfie mostrando el vehículo y explicando que ibas en camino al evento. Envía tu ubicación en tiempo real para poder notificar al cliente e interceder por ti.
Sanciones por Cancelación
- Primera cancelación: cubrir evento sin pago o pagar penalización del 50% del evento cancelado.
- Segunda cancelación: salida del grupo. Para reingresar, deberá cubrir evento sin pago.
- Multa: $50 por usar el teléfono para fines no laborales la primera vez; $100 la segunda.
2. Reglamento para Agencias
- Informar con claridad: lugar, horario, tipo de evento, vestuario, presupuesto, pago, actividad, confirmación.
- Presupuesto mínimo de $170.00 por evento AA. Presupuestos menores solo por acuerdo directo fuera del grupo.
- Confirmar siempre el evento por escrito.
- Evitar favoritismos en postulaciones abiertas.
- Reportar cancelaciones a administración para evitar discusiones públicas.
- Llegar 10-15 minutos antes del evento para coordinar (encargado, supervisor, promotor, etc.).
- Publicar eventos entre 7:00 am y 11:30 pm.
- Aplicar descuentos al talento con justificación y distribuir entre los puntuales.
- Verifica seguridad, cobros y pagos con el cliente antes del evento.
- Prohibido publicar eventos de acompañamiento o tipo scort.
- Si hay intermediarias, respetar el presupuesto de la agencia a la edecán.
- Comparte tu experiencia con el talento para futuras referencias.
Sanciones por Cancelación
- Cancelación con menos de 3 horas: pagar el 100% al talento.
- Cancelación con menos de 24 horas: pagar el 50% o acordar prorrateo.
- Cancelación en eventos no recurrentes: usar el anticipo para pagar lo más posible.
- Cancelación en clientes recurrentes: compensar con 25% adicional por hora en el siguiente evento.
- Cancelaciones con más de 72 horas: sin pago de cancelación.
- Agencias con múltiples reportes o impagos serán eliminadas del grupo y boletinadas.
FIRMO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO